Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)


Bereich: OfficeStandort Rees

Als interne/r Mitarbeiter/in unterstützt Du Deine Kollegen aus der Technik und der Geschäftsführung. Daneben nimmst Du die telefonischen Anfragen unserer Kunden entgegen und qualifizierst diese vor. Durch Deine Aufgeschlossenheit interessierst Du Dich mehr für das persönliche Anliegen unserer Kunden als für das technische Problem. Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit kannst Du besonders bei herausfordernden Anfragen einsetzen.

Du verstehst Dich als Unterstützer unserer Techniker, stellst Material für Aufträge zusammen und erinnerst an fällige Tickets. Bei vielen Themen arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen. So gehören die Abrechnungsvorbereitung und die Auswertung des Zeiterfassungssystems zu deinen Aufgaben, welche ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt erfordern. Unser technischer Innendienst unterstützt Dich bei der Einarbeitung in die Materialverwaltung und telefonischen Serviceannahme. 

Niederlassung Rees

Auf diese Herausforderungen darfst Du dich freuen:

  • Serviceannahme von Kundenanfragen und Vorqualifizierung (primär telefonisch) 
  • Rechnungsvorbereitung (Durchsicht & Korrektur von Zeiteinträgen, Anpassung von Serviceverträgen) 
  • Zeiterfassung: Kontrolle, monatliche Auswertung und Buchung von Abwesenheiten 
  • Office Management und Fuhrpark-Verwaltung 
  • Vorbereitung von Kundenaufmerksamkeiten 
  • Koordination und Vorbereitung von Jahresgesprächen mit unseren Kunden 
  • Vorbereitung und Unterstützung von Marketingaktionen 
  • Organisation der internen Knowledgebase 

Das bringst Du idealerweise mit:

  • Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische Ausbildung 
  • Du kennst Dich in der Verwaltung aus und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Lieferanten (Vielleicht hast du schon Erfahrungen in kaufmännischen Berufen gesammelt, , hast Dich in einer Kanzlei um die Anliegen der Mandanten gekümmert oder warst in der Hotellerie Ansprechpartner für das Wohl der Gäste.) 
  • Diese Stelle eignet sich z.B. für Bürokaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Rezeptionisten. 
  • Spaß im Umgang mit Menschen 
  • Sehr gutes Organisationstalent 
  • Sorgfältige Arbeitsweise 
  • Sicherer Umgang mit Telefon und allgemeiner PC-Software (Office) 
  • Belastbarkeit 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) 

IT-Fachkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. 

Deine Aussichten für die Zukunft

  • Attraktives Gehalt + Bonuszahlungen 
  • Modernste Arbeitsausstattung z. B. höhenverstellbaren Schreibtische und ergonomischen Arbeitsplätze 
  • Sichere Altersvorsorgemöglichkeiten, in die wir als Arbeitgeber investieren 
  • Homeoffice und KiTa-Zuschuss, damit deine Familie nicht zu kurz kommt 
  • Eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten. 

Wenn Du in einem agilen Team an der Entwicklung Deiner Erfolgsgeschichte in einem expandierenden Unternehmen mitwirken willst, dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung an jobs[at]niederrhein.it.


Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Zertifikate

Systemhaus Niederrhein GmbH
Herr Christoph Hartleb  ▪  Empeler Straße 122  ▪  46459 Rees
Telefon: +49 2851 9655-75  ▪  www.niederrhein.it

 



» ...Die GF ist immer nett, hat Plan und hilft einem aus jeder blöden Situation. Steht immer hinter einem und hat immer ein offenes Ohr. Das Beste: damit profilieren die sich in keiner Form sondern für die ist das ganz normal. Ungelogen: bessere Chefs kann man sich nicht wünschen und mit DER Grund warum ich so gerne dort arbeite... «

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